Télésecrétariat

Télé Secrétariat

📢📢Notre cellule Télé Secrétariat recherche des profils à temps partiel 📢📢

Vous aimez le contact avec les clients?
Le secteur médical et le secrétariat vous attirent?
Vous recherchez un horaire à temps partiel qui vous permettra d'équilibrer vie privée et vie professionnelle?

Cet emploi est peut-être fait pour vous ? Découvrez la mission de nos télésecrétaires et postulez en ligne:

https://jobs.ikanbi.com/.../telesecretaire--temps-partiel/

JOB ALERT - TELESECRETAIRE BILINGUE (FR/NL)

Travailler chez Télé Secrétariat, c’est faire partie d’une équipe de télésecrétaires polyvalentes et dynamiques qui gère quotidiennement l’accueil physique et le secrétariat de plusieurs entreprises et cabinets médicaux.

Votre mission:
En tant que télésecrétaire vous êtes en contact direct avec les patients, clients et prospects de cabinets médicaux et entreprises que vous représentez. Vous êtes leur vitrine, leur réceptionniste dédié(e) :

• La réception du groupe iKanbi :
o Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs, clients et fournisseurs ;
o Vous veillez à l’enregistrement des visiteurs ;
o Vous traitez les appels au nom des diverses filiales du groupe et les diriger vers le service concerné ;
o Vous gérez le courrier.

• La réception d’appels :
o Vous gérez les flux d’appels entrants de manière personnalisée et au nom des clients que vous représentez ;
o Vous effectuez une gestion complète des appels : transferts et filtrages, prise de messages, gestion des agendas, gestion des visites à domicile, etc.
o Vous identifiez les raisons d’une insatisfaction/plainte et en assurez le suivi auprès du client et de votre responsable;
o Vous participez à l’amélioration de la qualité et l’efficacité des services du Télé Secrétariat.

• Le support administratif:
o Vous apportez un support administratif aux divers départements du groupe et pour nos clients en matière de :
 Dactylographie ;
 Encodage ;
 Numérisation de documents ;
 Gestion d’emails et du courrier;
 Gestion des impayés ;
 …

Votre profil
o Vous parlez et écrivez parfaitement en français et en néerlandais, la maitrise orale de l’anglais est un réel plus ;
o Vous disposez au minimum d’un diplôme de niveau Secondaire (CESS), un diplôme en secrétariat est un plus ;
o Vous êtes orienté(e) client et disposez de qualités relationnelles importantes ;
o Vous êtes dynamique, résistant(e) au stress et multitâches ;
o Votre orthographe est parfaite ;
o Vous travaillez aisément dans les divers environnements informatiques : MS Office, solutions d’agendas diverses, etc. ;
o Flexible, vous démontrez une certaine souplesse dans les horaires de travail (horaires variables du lundi au vendredi entre 7h00 et 20h00 et le samedi entre 7h00 et 14h00) – temps plein mais possibilité de temps partiel ;
o Une première expérience en secrétariat ou réception d’appels est un atout.

Intéressé(e) par un poste de télésecrétaire au sein du Télé Secrétariat, envoyez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à [email protected]

📢JOB ALERT📢
Télé Secrétariat recherche un(e) étudiant(e) (samedi et possibilité en semaine) et un(e) télésecrétaire à temps partiel (24 à 30h/semaine).

Découvrez-en en plus et postulez en ligne via: https://jobs.ikanbi.com/fr/vacature/51284/telesecretariat--temps-partiel-et-etudiant/

Télé Secrétariat recheche activement des télé secrétaires bilingues français-néerlandais pour gérer l'accueil physique de notre groupe, la réception d'appels des sociétés, professions libérales et cabinets médicaux ainsi que la gestion de tâches administratives.
Découvrez l'offre d'emploi complète sur https://www.telesecretariat.be/jobs et envoyez-nous votre cv à [email protected]

Une nouvelle année qui débute et de nouveaux challenges à relever, c'est pourquoi nous recherchons un(e) télésecrétaire bilingue (français/néerlandais et l'anglais est un plus!) pour intégrer notre équipe! Envoyez votre candidature à [email protected]

Une nouvelle année
Un petit message
Un immense vœux de réussite et de santé...
Heureuse année 2019 à toutes et tous!